SISTEMA GATE WIN
O GATE WIN atende
as agências de
viagens, consolidadoras
e GSA´s; controla
toda a área
Gerencial , Financeira e Comercial da empresa com segurança e agilidade.
Dividido em 08
módulos integrados :
cadastro, vendas, relatórios, tarifário, faturamento, reembolso, financeiro e
Interfaces, o GATE WIN trará benefícios
para o usuário disponibilizando informações em tempo real.
INÚMERAS FUNCIONALIDADES
Cadastro de
clientes com as informações: documentos, limite de crédito, centro de custos,
pontos de vendas, filiais, permitindo o controle das vendas da Matriz, Filiais
e postos de vendas;
Cadastro de
passageiros com todas as informações pertinentes: documentos, prazo de
pagamento, centro de custo dos clientes, etc;
Cadastro de
Fornecedores, com sete níveis de comissionamento,
regras de comissionamento, prazo de pagamento, forma
de pagamento, informações adicionais (Imposto de Renda, ISS, Lei Kandir, etc.);
Cadastro
de centro de custos dos clientes correntistas, filias da agência usuária, permitindo o controle
das vendas efetuadas nos postos de serviços e filiais;
Estoque de bilhetes aéreos e rodoviários ( por stock control e/ou número de bilhete );
Tarifário de Fornecedores ( Hotéis, Locadoras e Serviços );
Emissão de vouchers, O.P´s, recibos, notas de débito e crédito, faturas-duplicatas, roteiros de viagem, capa de bilhetes, etc;
Tarifas comparativas para análise de lucratividade e economia obtida;
Venda por files, integrando todos os serviços solicitados pelo cliente;
Interface com correio eletrônico, para envio de mensagens;
Emissão de Relatórios gerenciais específicos para as necessidades de cada agência, inclusive gerando planilhas;
O Sistema pode gerar gráficos com formato de Pizza ou Barras;
FUNCIONALIDADES FINANCEIRAS
Controle de contas a pagar e receber, tesouraria, provisionamento das contas a pagar e receber, etc;
Controle de contas bancárias;
Eliminação da digitação e cálculos de extratos de contas bancárias;
Saldo e extrato em vídeo e impressora;
Eliminação de fichas manuais otimizando o arquivamento;
Impressão de cheques e cópias de cheques;
Posição de saldos de contas;
.
DIFERENCIAIS
BSP - Conciliação automática com a Fatura do BSP.
Possibilita, à partir do quinto dia útil após o fechamento do decêndio, a Conciliação Automática (Conferência) GATE x BSP, através do Arquivo da ADP "Modelo Reduzido", gerando relatórios de divergências à Pagar/Receber.
CCCF - Emissão Automática de CCCF
A partir da Emissão Automática do Bilhete, com forma de pagamento Cartão de Crédito, gera para tela de vendas aéreas do GATE Win as informações necessárias para o preenchimento Automática do formulário (Contínuo) de CCCF, que será impresso em Matricial.
CNAB - Interface Bancária
GATECnab - Faz o Envio da cobrança escritural (sem utilização de Borderô) para o Banco.
CnabGATE - Faz o Retorno automático das baixas de
duplicatas processadas (resgatadas) pelo Banco, disponibilizando ao Cliente
relatórios de duplicatas em aberto (não pagas). Liquidação automática do seu contas a receber, atualizando no GATE, as duplicatas
pagas no seu banco, através de arquivo "retorno bancário" recebido
via modem.
EBTA - Interface America Express
Cartão
Fidelidade Americam Express entre Cliente x Agência,
para aquisição exclusiva de Pacotes Turísticos (Passagens Aéreas e Rodoviárias,
Hotéis, Locação de Veículos, Seguro de Viagens,...), com prestação de contas
automáticas Agência x American Express / American Express x Agência.
GATE NOTA - Emissão de Notas Fiscais
Emissão Automática das Notas Fiscais, para Fornecedores e Clientes.
PAG FOR - PAGAMENTO ESCRITURAL A FORNECEDORES
Sistema Pag-For Pagamento Escritural a Fornecedores foi especialmente desenvolvido para simplificar e automatizar os processos de Contas a Pagar da sua empresa .
Resulta em :
- Ganhos de produtividade e de tempo;
- Redução de custos operacionais;
- Aumento dos níveis de segurança.
- Etc.
É possível autorizar
pagamentos a seus fornecedores no dia do vencimento, como também agendar
pagamentos futuros, sempre
através de meios eletrônicos de transferência de arquivos.
WEBGATE:
Os seus clientes terão acesso às suas compras e faturas, com uma simples consulta on line, a qualquer hora, de qualquer lugar, acessando através de sua própria homepage;
Seu cliente poderá imprimir os relatórios e faturas diretamente da Internet, proporcionando para a Agência grande economia de tempo e pessoal que seria consumido na confecção e envio dos relatórios e faturas;
O GATE envia o movimento das contas-correntes para a CeD Sistemas, com total eficiência e segurança dos dados; Também gera as senhas de acesso de cada cliente conta-corrente, porém você pode alterá-las, sempre que necessário;
Outra ótima funcionalidade, é a opção de enviar um e-mail automático ao cliente correntista, informando que novos dados já estão disponíveis para consulta, bem como a senha e seu login.
Estarão disponíveis para consultas:
ü Todas as notas de compra (Aéreas e Terrestres);
ü Faturas;
ü Relatórios variados;
ü Relatório a ser impresso;
ü Data Inicial e Final do período a ser impresso;
ü Opção de imprimir somente totais ou subtotais, caso não seja especificado, imprimirá os dois resultados;
ü Compras efetuadas com as formas de pagamento: À Vista, Faturado e Cartão de Crédito;
ü Produto comprado pelo Cliente: Passagem Aérea (Internacional, Doméstico e Ponte), e as compras Terrestres (Hotel, Locação de Carro, Outros);
ü Fornecedor utilizado pelo Cliente;
ü Passageiro que utilizou o serviço prestado pela agência;
ü Departamento que utilizou o serviço prestado pela agência;
INTERFACE COM SISTEMA DE RESERVAS
Nossas
interfaces, são soluções diferenciadas, que otimizam o
tempo de seus funcionários, reduzem a margem de erros e trazem como benefício
principal, o aumento de sua produtividade.
As interfaces Giga (Galileo), Siga (Sabre) e Viga (Amadeus), incluem no GATE Win todas as informações dos TKT´s a partir da emissão automática do bilhete no sistema de reservas, serão capturadas todas as informações da Emissão para tela de vendas aéreas do Gate Win,, dessa forma, é dispensada a digitação manual dos bilhetes e a possível digitação de dados incorretos, a emissão e a contabilidade do bilhete podem ser realizadas de maneira simultânea e instantânea.
Eliminando a redigitação.
LICENCIAMENTO MENSAL DO SISTEMA INCLUI
Direito de uso dos módulos contratados do Sistema;
UpGrade de versão, contendo melhorias, dos módulos contratados;
Visita técnica quando solicitada pelo Fornecido, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, caso o Sistema apresente alguma inconsistência em seu funcionamento*;
Help Desk nos horários de 09:00 às 12 :30 e 13:30 às 17:30 hs (nos dias úteis na Cidade do Rio de Janeiro);
Consultas via e-mail;
Help-Desk, via modem, caso o Fornecido disponibilize software e hardware de comunicação;
Obs: Os desenvolvimentos solicitados, após avaliações técnicas de
viabilidade de desenvolvimento e tiradas todas as dúvidas com o fornecido,
tem um prazo de 10 (dez) dias úteis para serem entregues;
* Para agências num raio de
Iniciando GATE for Windows®
Clique
duas vezes na Ícone
Digite
o Número da Filial, Usário e Senha
Tela de Acesso aos Módulos
MÓDULO DE CADASTRO:
Ícone de Acessos as Tabelas de Cadastro do Sistema:
01.
Fornecedores
02.
Clientes
03.
Passageiros
04.
Estoque de Bilhete
05.
Promotores
06.
Gerências
07.
Emissores
08.
Filiais de Agência
09.
Ponto de Vendas
10.
Centro de Custo de Clientes
11.
Câmbio
12.
Tarifário de Condições do
Fornecedor
13.
Tarifário de Condições do
Cliente
14.
Moeda
15.
Cidades
16.
Grupos
17.
Bloqueio Aéreo
18.
Bloqueio Terrestre
19.
Categoria de Hotel
20.
Local de Cobrança
21.
Centro de Custos da Agência
Cadastro
de Fornecedor
Tela para Cadastro de Fornrcedores
informando:
ü
Selecione o Tipo (Aéreo, Cruzeiro, Diversos,
Excursão,Hotel, Locadora de Veículos, Operadoras, Passagens Rodoviárias, Seguro
de Viagem e Trem)
ü
Código de identificação do Fornecedor Aéreo - Código
da Cia. Aérea
ü
Fornecedor Terrestre - Preenchido automáticamente pelo Sistema
ü
Prazo de Pagamento ao Fornecedor Aéreo/Terrestre -
(nnC - Número de Dias Corridos/ nnD
– Número de Fora o Decêndio/ nnM - Número de Dias
fora o Mês/nnS - Número de Dias após a Saída do
Hospede/ 00A – À Vista)
ü
Nome Fantasia do Fornecedor
ü
Número Iata em caso de
fornecedor Aéreo
ü
Fornecedor padrão para venda
ü
Razão Social do Fornecedor
ü
Número de CNPJ
ü
Número de Inscrição Estadual
ü
Dois campos para inclusão de Telefone
ü
Número do Fax
ü
Categoria e Localização para Cadastro de Hotel
ü
Forma de Pagamento ao Fornecedor
ü
Ícone para Cadastro de Contatos do Cliente com as
lacunas (Nome/Cargo/Telefone/Fax/E-mail)
Exemplo:
Tela de Taxas e Comissões:
ü Prazo de
pagamento ao Fornecedor em cada um dos Produtos
ü Quatro
campos para inclusão de Comissão Oficial, Over, Incentivo, On
Line, com percentual e regra de comissionamento
em cada um dos Produtos
Exemplo:
MÓDULO DE VENDAS:
Preenchimento da Tela de Venda
Aérea
Tela para Preenchimento da Tela de Vendas Aéreas informando:
ü Selecione
um dos Produtos Aéreos
ü Selecione
a Forma de Pagamento
ü Selecione
o Tipo de Cambio
ü Preencha
qual a Filial do Cliente
ü Selecione
o Cliente (Tecle F2)
ü Filial
da Agência
ü Selecione
o Emissor
ü Selecione
o Centro de Custo do Cliente
ü Selecione
o Ponto de Venda
ü
Em caso de venda Cartão de Crédito, insira os dados
do Cartão e após salvar clique em cima dos dados do Cartão para impressão da
CCCF Automática (
ü Preencha
com o Código do Prestador de Serviços (Cia. Aérea)
ü Preencha
com o Código do Fornecedor
ü Insira o
Nome do Passageiro, Matrícula e Departamento
ü Selecione
o Tipo de Passageiro (Adt, Chd,...)
ü Classe
de Reserva
ü Localizador da Reserva
ü Trecho
voado
ü Campo
para Discriminação do Bilhete emitido (TKT ou PTA)
ü Número
do Bilhete emitido
ü Número
de Bilhetes Conjugados
ü Número
do Stock Control
ü Campo
para inclusão de Tour Code
ü Campo
para inclusão de Base Tarifária
ü Campo para
inclusão de Milhas acumuladas no trecho voado
ü Campo
para inclusão do Destino do Passageiro
ü Campo
para inclusão da Tarifa Aplicada em USD
ü Campo
para inclusão da Tarifa Aplicada em R$
ü Campo
para inclusão da Taxa de Embarque em R$
ü Campo
para inclusão de uma segunda Taxa de Embarque em R$
ü Campos
para inclusão de até quatro Comissionamento (Comissão
Oficial, Incentivo,Over,...)
ü Campos
para inclusão de até três Descontos Concedidos ao Cliente
ü Campo
para inclusão de On Line
ü Campo
para inclusão da Comissão do Emissor
ü Campo
para inclusão da Comissão do Promotor
ü Campo de
Vencimento do Cliente
ü Campo de
Vencimento para pagamento ao Fornecedor
ü Campo
expresso em R$ do valor à receber do Cliente
ü Campo
expresso em R$ do valor à pagar ao Fornecedor
ü Tarifa
Comparativa - Campo para inclusão dos valores de Tarifa Cheia e Promocional
ü Ícones
para Lançamento de Observações, Impressão do Recibo e Preenchimento da Tela de
Reembolso
Exemplo:
Preenchimento da Tela de Venda
Terrestre
Tela para Preenchimento da Tela Vendas Terrestre informando:
ü Selecione
um dos Produtos Terrestres
ü Selecione
a Forma de Pagamento
ü Selecione
o Tipo de Cambio
ü Preencha
qual a Filial do Cliente
ü Selecione
o Cliente (Tecle F2)
ü Filial
da Agência
ü Selecione
o Emissor
ü Selecione
o Centro de Custo do Cliente
ü Selecione
o Ponto de Venda
ü Em caso
de venda Cartão de Crédito, insira os dados do Cartão
ü Preencha
com o Código do Prestador de Serviços (Hotel, Locadora, Operadoras,...)
ü Preencha
com o Código do Fornecedor
ü Insira o
Nome do Passageiro, Matrícula e Departamento
ü Campo
para inclusão do In/Out do Passageiro
ü Campo
para inclusão do Número de Diárias
ü Campo
para inclusão do Valor da Diária
ü Campo
para inclusão do Room Tax
ü Selecione
a Moeda referente ao Valor da Diária
ü Campo
para inclusão da Taxa de Serviço
ü Campo
para inclusão do Tipo de Acomodação
ü Campo
para inclusão da Categoria
ü Campo
para inclusão do Número de Reserva
ü Campo
para inclusão do Número de Cancelamento de Reserva
ü Campo
para inclusão da Tarifa Aplicada em USD
ü Campo
para inclusão da Tarifa Aplicada em R$
ü Campo
para inclusão de Extras em R$
ü Campo
para inclusão de Extras da agência em R$
ü Campos
para inclusão de até quatro Comissionamento (Comissão
Oficial, Incentivo, Over,...)
ü Campos para
inclusão de até três Descontos Concedidos ao Cliente
ü Campo
para inclusão da Comissão do Emissor
ü Campo
para inclusão da Comissão do Promotor
ü Campo de
Vencimento do Cliente
ü Campo de
Vencimento para pagamento ao Fornecedor
ü Campo
expresso em R$ do valor à receber do Cliente
ü Campo
expresso em R$ do valor à pagar ao Fornecedor
ü Tarifa
Comparativa - Campo para inclusão dos valores de Tarifa Cheia e Promocional
ü Ícones
para Lançamento de Observações, Impressão de Recibo, Impressão de Voucher’s e Reembolso
Exemplo:
MÓDULO DE RELATÓRIOS
Tela para Seleção do Modelo de Relatório:
ü Selecione
o Modelo de Relatórios a ser impresso:
ü Filtrar
Dados
Exemplo:
Tela para Filtro de Informações:
ü Selecione
os Campos que serão impressos no relatórios
ü Clique
em OK
ü Imprimir/Visualizar
Exemplo:
MÓDULO DE FINANCEIRO
Tela de
Lançamento de Pendências:
ü Clique na Ícone Pendências
ü Insira Código do Centro de Custo (Para Pesquisar Tecle F2)
ü Insira Nome do Centro de Custo (Para Pesquisar Tecle F2)
ü Insira Código de Fornecedor (Caso esteja pagando um Fornecedor)
ü Selecione
Local de Cobrança
ü Data da
Inclusão da Pendência
ü Número
do Documento Pendente
ü Histórico
de Pendência
ü Selecione
P – Pagar ou R – Receber
ü Valor da
Pendência em Reais
ü Data de
Competência
ESPECIFICAÇÃO DE HARDWARE
PARA MONO USUÁRIO/SERVIDOR
(Os requisitos de Hardware do servidor de rede variam de acordo com o número de estações de trabalho e o software gerenciador instalado)
Processador Pentium : 800MHz ou Equivalente
HDD : 20.0GB
Memória RAM : 256MB para Windows 95/98/ME ou 512MB paraWindows NT/Xp/2000 ou superior;
Monitor : Resolução de 800x600 pixel;
CD ROM : 16x
Espaço Livre HDD : 2 GB
Placa de Rede :
100 Mbps (Caso seja servidor)
PARA ESTAÇÕES DA REDE
Processador Pentium : 550MHz
HDD : 10.0GB
Memória RAM : 128MB para Windows 95/98/ME ou 256MB paraWindows Xp/2000 ou superior;
Monitor : Resolução de 800x600 pixel;
CD ROM : 16x
Espaço Livre HDD : 500MB (mínimo necessário p/ implatação do sistema )
Placa de Rede : 100 Mbps
CD ROM : 16x ou superior
A
Empresa C & D Sistemas
A CeD Sistemas para Turismo é uma empresa com mais de 14 anos de experiência no desenvolvimento e suporte de softwares, dedicados exclusivamente à atender as necessidades operacionais da sua agência e operadora de turismo.
Integrada por uma equipe de especialistas das áreas de
administração, turismo e desenvolvimento de sistemas, atua como provedor de “Back-Office”, atendendo mais de 700 empresas do ramo,
Nossos sistemas são continuamente aprimorados, não apenas em técnicas de programação e tecnologia de informação, mas principalmente atualizados, para atenderem às necessidades de nossos clientes e o dinamismo de nossa industria.
Nosso objetivo é trazer à sua empresa, soluções eficientes e eficazes, com produtos versáteis, flexíveis, abrangentes, mas acima de tudo, de uso muito fácil e seguro, atendendo as necessidades de controle do seu dia a dia.
Contamos ainda com uma estrutura de Suporte para auxiliar nas suas dúvidas ou problemas.
SUPORTE
Ø Telefone, Fax, Email;
Ø
Turmas
de treinamento: Rio de Janeiro e São Paulo;
Ø Instalação e configuração;
Ø Manual operacional e atualizações;
Ø Up Grade de versão anual do Sistema;
Ø Visitas técnicas na sua agência;
Ø Visita técnica virtual via Internet;
Ø Relatórios especiais, exportação de dados e outras necessidades especificas;